Vrijwaringsbewijs fietsparcours

Let op: om fietsen, e-bikes en speedpedelecs te kunnen testen, dien je een vrijwaringsbewijs in te vullen.

Hoe het werkt:

• Voor het gebruik van de fietsparcoursen gelden onderstaande voorwaarden en huisregels
• Je moet een persoonlijk vrijwaringsbewijs voor de fietsparcoursen opvragen met onderstaand invulformulier. Dit vrijwaringsbewijs is persoonsgebonden. Op de beurs staan computers en printers, ter plekke is het dus ook mogelijk om het formulier in te vullen en eventueel te printen. Het vrijwaringsbewijs kan ook vanaf je mobiele telefoon worden getoond. Om rijen en wachttijden te voorkomen, is het aan te raden dit thuis te doen
• Op de beurs krijg je bij een van de inschrijfbalies (2.E.01 of 4.B.45) op vertoon van je vrijwaringsbewijs een polsbandje, waarmee je vervolgens het fietsparcours kunt betreden. Vul je de vrijwaring hier online in, dan hoef je op de beurs alleen nog maar een polsbandje op te halen. Een blauw polsbandje is voor 16-, oranje voor 16+.
• Op je vrijwaringsbewijs staat een QR-code die gescand kan worden door de exposant. Hiermee geef je de exposant goedkeuring om jou eenmalig per mail te benaderen. Dit kan bijvoorbeeld voor een leuke winactie zijn, of een mooie korting! Let op: je wordt maar één keer gemaild door de betreffende exposant. Wil je dit liever niet? Laat dan alleen je polsbandje zien
• Op verzoek dient een legitimatiebewijs te worden getoond

16 jaar of jonger? Dan dient DIT formulier worden ingevuld

Hieronder, het formulier voor 16 jaar of ouder:

Voorwaarden voor de fietsparcoursen

Aansprakelijkheid

Het is de deelnemer bekend dat aan het gebruik van de fietsparcoursen op E-bike Xperience en Fiets en Wandelbeurs risico’s verbonden zijn. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden bevestigt hij/zij dat hij/zij noch Holcus Buiten B.V. (Organisatie E-bike Xperience en Fiets en Wandelbeurs) en haar medewerkers, noch de exposanten van E-bike Xperience en/of Fiets en Wandelbeurs en haar medewerkers, noch de andere bij de realisatie van deze evenementen betrokken partijen, noch enige andere medewerker of exposant aan deze evenementen aansprakelijk zal stellen voor de gevolgen, voortvloeiende uit deelname aan de fietsparcoursen. Deelnemers aan de fietsparcoursen, bij enige gebeurtenis, kunnen elkaar onderling niet aansprakelijk stellen.

Gezondheidsverklaring

Door akkoord te gaan met deze voorwaarden verklaart de deelnemer dat hij/zij in goede gezondheid verkeert om veilig gebruik te maken van de fietsparcoursen.

Uitsluiting van deelname bij wangedrag

Elke deelnemer aan de fietsparcoursen dient de huisregels te respecteren. Bij wangedrag van een deelnemer wordt de deelnemer uitgesloten van het gebruik aan de fietsparcoursen en zal onmiddellijk verwijderd worden van het terrein.

Minderjarigen

Door het inleveren van een door de ouder/toezichthouder ondertekend vrijwaringsbewijs tijdens de genoemde evenementen, verklaart deze ouder/toezichthouder dat de deelnemer jonger dan 16 jaar de toestemming heeft om gebruik te maken van de fietsparcoursen.

Huisregels fietsparcoursen

• het gebruik van de fietsparcoursen is uitsluitend toegestaan op vertoon van een polsbandje, dat verkregen kan worden door een vrijwaringsbewijs te tonen
• het vrijwaringsbewijs kan verkregen worden na akkoord te zijn gegaan met de voorwaarden van vrijwaring
• voor bezoekers jonger dan 16 jaar moet een ouder of meerderjarige toezichthouder de vrijwaring tekenen
• kinderen jonger dan 12 jaar zijn niet toegestaan op de testparcoursen voor reguliere e-bikes en speed pedelecs. Zij kunnen terecht op het kinderfietsparcours (2.C.40). Daarvoor geldt geen minimumleeftijd
• voor het testen van speed pedelecs (= high speed e-bike met ondersteuning tot 45 km/h) geldt een minimumleeftijd van 16 jaar
• het speed pedelec-parcours, gelegen langs de zijwand van hal 4, is bereikbaar via het reguliere e-bike-parcours (aparte afslag) en alleen toegankelijk voor speed pedelecs
• op het reguliere (e-)fiets-parcours is een maxmimumsnelheid van 25 km per uur toegestaan. Dus testrijders van speed pedelecs: let op je snelheid op dit parcours!
• het dragen van een helm is verplicht op het speed pedelec-parcours
• geef langzame rijders de ruimte
• gebruik splitsingen en verbredingen in het parcours om in te halen. Doe dit niet op de smalle delen van het parcours
• matig je snelheid, het is geen wedstrijd
• aanwijzingen van toezichthouders van de organisatie (E-bike Xperience- en Fiets en Wandelbeurs-personeel) dienen te allen tijde opgevolgd te worden
• bij wangedrag is de organisatie gerechtigd de deelnemer onmiddellijk van het parcours te verwijderen
• ter plekke kunnen exposanten en toezichthouders van de organisatie naar een legitimatiebewijs vragen ter verificatie van naam en leeftijd. Indien dit niet kan worden getoond, dan mag de deelname aan de fietsparcoursen worden geweigerd

Belangrijkste leeftijdscategorieën op een rijtje

• bezoekers jonger dan 12 jaar kunnen terecht op het kinderfietsparcours
• bezoekers vanaf 12 jaar kunnen fietsen en e-bikes testen op het reguliere (e-)fietsparcours
• voor bezoekers van 12 tot 16 jaar die gebruik willen maken van het reguliere (e-)fietsparcours, dient een ouder of meerderjarige toezichthouder de vrijwaring te tekenen
• voor het testen van speed pedelecs geldt een minimumleeftijd van 16 jaar                             

De QR code op je vrijwaringsbewijs

Je kunt de QR-code op je vrijwaringsbewijs door een exposant laten scannen. Daarmee geef je Holcus Buiten B.V. toestemming om jouw contactgegevens (naam, e-mailadres, postcode en geboortejaar) door te geven aan de betreffende exposant. De exposant kan jou dan per e-mail benaderen over producten, diensten en/of door hen georganiseerde evenementen.